Evenement organiseren
Wilt u een evenement organiseren? Soms is een evenement vergunningsvrij of hoeft u alleen een melding te doen. In andere gevallen heeft u een evenementenvergunning nodig.
Wat is een evenement?
Een evenement is een ‘voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak’. Belangrijk is of de activiteit besloten is. Dit betekent dat als het evenement plaatsvindt op uw eigen locatie en voor uw eigen mensen, dat er geen vergunning nodig is. Het feit dat je kaartjes moet kopen of entree moet betalen, maakt iets niet besloten.
Een weekmarkt, bingoavond en loterij, reguliere sportwedstrijd, toneelvoorstelling of optreden van een straatartiest is geen evenement.
Vergunning of melding?
Let op! Regels over het melden van evenementen zonder vergunning zijn veranderd. Het aantal gelijktijdige bezoekers aan een meldingsplichtig evenement mag niet meer zijn dan 150 personen in plaats van de 350 personen die in het verleden waren toegestaan. Verwacht u dus meer dan 150 personen dan moet u een vergunning aanvragen.
Hieronder vindt u de voorwaarden voor een melding. Als u aan alle voorwaarden voldoet, dan mag u volstaan met een melding van het evenement. Is dit niet het geval, dan moet u een vergunning aanvragen.
- Het aantal bezoekers, inclusief deelnemers, bedraagt niet meer dan 150 personen tegelijkertijd
- Het evenement vindt plaats tussen 08:00 uur en 24:00 uur
- Er wordt geen live en/of versterkte muziek ten gehore gebracht na 23:00 uur
- Er zijn geen verkeersmaatregelen vereist anders dan het onttrekken van parkeerplaatsen en afsluiten van wegen, geen gebiedsontsluitingswegen zijnde
- Er worden slechts kleine objecten geplaatst met een oppervlakte van minder dan 80m2 per object
- Er zijn niet meer dan 150 personen per tent aanwezig
- Er vindt op de locatie geen ander evenement plaats
- Er is geen inzet van hulpdiensten nodig
- Het evenement betreft geen carnavalsoptocht, vechtsportgala, monstertruckshow, autosportevenement, motorsportevenement of watersportevenement.
Geen melding nodig als
- Het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 100 personen;
- Het evenement op maandag tot en met zaterdag niet vóór 09.00 uur en op zondag niet vóór 13.00 uur begint en uiterlijk om 21.00 uur eindigt;
- Er geen muziek te gehore wordt gebracht vóór 09.00 uur of na 21.00 uur; en
- Het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten.
Evenement melden
Wilt u een evenement melden? Dit kunt u eenvoudig online doen met DigiD of eHerkenning.
Melden met DigiD (Deze link gaat naar een externe website)
Melden met eHerkenning (Deze link gaat naar een externe website)
Evenementenvergunning aanvragen
Wilt u een vergunning voor een evenement aanvragen? Dat kunt u doen via DigiD of eHerkenning. Kies hieronder de manier die voor u van toepassing is.
Aanvragen met DigiD (Deze link gaat naar een externe website)
Aanvragen met eHerkenning (Deze link gaat naar een externe website)
Wij nemen alleen aanvragen in behandeling die compleet zijn. Dat wil zeggen een volledig ingevuld aanvraagformulier met bijlagen.
De volgende bijlagen zijn altijd verplicht:
- Situatietekening op schaal met maataanduidingen.
- Veiligheidsplan evenementen (A, B en C-evenement). Hiervoor dient u ons sjabloon veiligheidsplan VRGZ (PDF, 497.5 kB) te gebruiken.
De volgende bijlage dient u bij te voegen als dit op u van toepassing is:
- Certificaat brandwerendheid tentdoek en/of tentenboek.
- Plattegrondtekening van de tent met: indeling, bestemming van de in tent aanwezige ruimten, aanwezigheid van brandveiligheidsvoorzieningen, zoals blusmiddelen, nooduitgangen, noodverlichtingen, vluchtroutes, maximaal aantal aanwezige personen in de tent. De vereisten voor het format plattegrond (PDF, 475.0 kB) kunt u downloaden.
- Verkeersplan (als er verkeersmaatregelen nodig zijn zoals het afsluiten van een weg of parkeerplaats).
Verkeer
Wanneer u voor uw evenement één of meerdere wegen of bijvoorbeeld een parkeerplaats wilt afsluiten, zijn daar verkeersmaatregelen voor nodig. U moet dan ook een verkeersplan of bebordingsplan aanleveren. Let op dat u hierop de afsluitingen, bebording en eventuele omleidingsroutes duidelijk aangeeft. Ook dient u minimaal één week van te voren aankondigingsborden te plaatsen en omwonenden minimaal één week voor het evenement een brief te sturen over de verkeersmaatregelen. U bent zelf verantwoordelijk voor afsluitingshekken en bebording.
Organiseert u een evenement en worden er wegen afgesloten waar een busroute over loopt? Mail dat dan naar: infrabeheer.oost@arriva.nl
Dranghekken
Wanneer u voor uw evenement dranghekken wilt lenen kunt u het Uitleenformulier dranghekken (PDF, 118.4 kB) invullen en per e-mail sturen naar gemeentewerf@maasdriel.nl.
Procedure
Houdt u er rekening mee dat bij een evenementenvergunning een aanvraagtermijn geldt van 2 maanden. Bij grote evenementen is de aanvraagtermijn 3 maanden.
Aanvullende vergunningen
Als u een evenement organiseert heeft u vaak nog aanvullende vergunningen of ontheffingen nodig. Controleer of u de volgende vergunningen nodig heeft:
- Alcoholontheffing
- Loterijvergunning
- Stookontheffing
- Omgevingsvergunning via Omgevingsdienst Rivierenland (ODR) (Deze link gaat naar een externe website). U kunt hiervoor ook eerst een conceptverzoek indienen. Neem voor vragen contact op met de ODR via post@odrivierenland.nl of 0344 – 579 314.
- Natuurvergunning. Gebruik hiervoor het stappenplan van Provincie Gelderland (Deze link gaat naar een externe website).
- AERIUS-berekening. Gebruik hiervoor de AERIUS check (Deze link gaat naar een externe website).
Bekijk ook
Kosten
2026
- Melding evenement € 0,00
- Een evenementenvergunning kost € 184,00
- Een grootschalig evenement of een evenement met een verhoogd risicoprofiel kost € 2585,00